「我们要以客户的需求,作为推展业务的出发点。」华南银行总经理黄俊智在2月举办的「2023科技友善相伴 坚实公平待客研讨会」中,谈及如何让员工落实公平待客时这么说。
面临疫后消费模式重塑、金融科技日新月异、百年老店数位转型,以及环境保护、社会责任及公司治理领域等多项挑战,黄俊智认为,无论金融业的业务如何发展,如何转型,关注客户的需求及权益保障,是落实公平待客原则万变不离其宗的根本。这项理念也反应在华银对于客户申诉案件的重视。
黄俊智说:「每一件客诉对我们来说都是宝贵的回馈,除了就处理时效要求以外,我们对于发生申诉案件的业务流程都会审慎检讨。」为掌握客诉状况,华银订定量化指标,观测客户申诉案件数的质量变化及处理时效,每月召开跨部门客诉检讨会议,积极针对业务流程检讨及追踪。
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此外,亦对于客户来电提供的建议进行评估,力求发挥客户建议的效益。华银针对客诉案件的处理流程,持续加强监控力道,希望借由最直接的客户感受,催化业务流程改善的广度及深度。
黄俊智强调,客诉发生时,第一时间的处理是很重要的,华银一向要求及教育行员在处理客诉时,要从客户的观点出发,认真对待每一位客户,倾听、同理,再提出解决问题的建议,但如果行员无法即时反应,同时要求主管要即时介入了解及安抚,以顺畅的沟通,争取客户认同的机会,也才能从源头避免客诉的发生。
华银于2017年设置「金融消费者保护暨公平待原则管理委员会」及专责单位,委员会由总经理召集并担任主席,除亲自督导相关措施的执行、发挥跨部门间沟通协调功能外,亦持续关注申诉案件的检讨改善情形。
黄俊智指出,公平待客的态度是金融业永续经营的关键,慎重处理客诉只是最基本的要求,除了积极回应客户诉求外,华银近期也聘请神秘客,以外部访查对于营业单位及客服,自提供服务的整体面向评分,并特别将高龄或身心障碍人士的服务表现列为观察项目,期待借由神秘客回馈的视角及专业顾问的建议,探查客诉的来源,从根本改善流程,提升服务品质。
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